- 1. Was ist RegionaliaOpen?
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RegionaliaOpen ist ein fachliches Open-Access-Repositorium, das von der Badischen Landesbibliothek betrieben wird, und im Unterschied zu rein institutionellen Repositorien einen inhaltlichen Zusammenhang bietet.
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- 2. Was bedeutet Open Access?
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Unter Open Access wird der kostenfreie, weltweite, unbeschränkte Zugang zu wissenschaftlicher Information verstanden. Open Access steht für die schnelle Auffindbarkeit, erhöhte Sichtbarkeit und dauerhafte Verfügbarkeit.
Es werden generell zwei Varianten des Open-Access unterschieden: die grüne und die goldene Variante. Unter grünem Open Access wird die Zweitveröffentlichung von bereits publizierten Dokumenten auf einem Repositorium und unter dem goldenen Weg die Erstveröffentlichung in Open Access verstanden. Ein Dokument wird auch dann als grünes Open Access klassifiziert, wenn es bis zur sekundären Einstellung auf einem Repositorium lediglich als gedruckte Version erschienen ist.
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- 3. Wie kann man auf RegionaliaOpen recherchieren?
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Sie können für die Recherche den Suchschlitz auf der Startseite nutzen oder sich anhand des Menüpunktes „Browsen“ einen thematischen Überblick verschaffen.
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- 4 a. Wer darf auf RegionaliaOpen veröffentlichen?
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RegionaliaOpen steht allen Autorinnen und Autoren für Erst- und Zweitveröffentlichungen in Open Access zur Verfügung.
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- 4 b. Informationen für Herausgeberinnen und Herausgeber
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RegionaliaOpen bietet Herausgeberinnen und Herausgebern von thematisch passenden Jahrbüchern, Zeitschriften und Schriftenreihen die Möglichkeit, ihre Publikation kostenlos digital zu veröffentlichen. Bitte kontaktieren Sie das Team für weitere Informationen.
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- 5. Welche Publikationen können veröffentlicht werden?
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Auf RegionaliaOpen können Zeitschriftenartikel, Beiträge zu Sammelwerken, Arbeitspapiere sowie Monographien veröffentlicht werden.
Zentral dabei ist der thematische Bezug zum Südwesten. Ob Sie das Werk schon an anderer Stelle veröffentlicht haben, ist für die Publikation auf RegionaliaOpen unerheblich, sofern Sie der Inhaber der Rechte sind. Für Abschlussarbeiten möchten wir Sie auf die institutionellen Publikationsserver Ihrer Hochschule verweisen.
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- 6. Welche rechtlichen Aspekte müssen vor der Veröffentlichung auf RegionaliaOpen beachtet werden?
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Sie können auf RegionaliaOpen Dokumente publizieren, für die Sie als alleinige Autorin oder alleiniger Autor alle notwendigen Rechte besitzen. Falls Sie mehrere Autorinnen oder Autoren haben, müssen Sie deren Einverständnis einholen.
Wenn Sie eine bereits veröffentlichte Publikation auf RegionaliaOpen zweitveröffentlichen wollen, müssen sie klären, unter welchen Bedingungen Sie von Ihrem Zweitveröffentlichungsrecht Gebrauch machen können. Dazu müssen Sie ermitteln, welche Vereinbarung Sie mit dem Verlag getroffen haben, bei dem die Erstveröffentlichung erfolgt ist. Einen Überblick darüber, welche Verlage und Zeitschriften Zweitveröffentlichungen in welcher Form erlauben, finden Sie in der sogenannten
Sherpa-Romeo-Liste.
Unabhängig davon, was vertraglich vereinbart wird, wird im Urheberrechtsgesetz den Autorinnen und Autoren für Veröffentlichungen ab dem 1. Januar 2014 ein Zweitveröffentlichungsrecht eingeräumt (§38 UrhG), wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Diese können Sie hier einsehen.
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- 7. Wie läuft der Veröffentlichungsvorgang ab?
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Wenn Sie auf der Startseite auf „Veröffentlichen“ klicken, werden Sie zum Hochladen der Publikation aufgefordert und gelangen zu den Eingabefeldern für die Metadaten. Hier geben Sie den Dokumententyp, den Titel und ein Abstract zu der Veröffentlichung ein.
Anschließend werden Sie auf ein digitales Formular (Druckfassung) weitergeleitet, in dem Sie Ihre Einwilligung zur Veröffentlichung auf RegionaliaOpen bestätigen. Hier werden Daten zu Ihrer Person und Kontaktmöglichkeiten abgefragt. Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit, eine Creative-Commons-Lizenz für Ihre Veröffentlichung auszuwählen. Mit der Bestätigung der Nutzungsbedingungen versichern Sie, dass Sie keine Rechte Dritter verletzen und mit der Veröffentlichung einverstanden sind sowie die Bedingungen von RegionaliaOpen akzeptieren. Dies beinhaltet insbesondere das Recht der Badischen Landesbibliothek, das Dokument in ein anderes Format zu konvertieren, sowie die Rechte zur Langzeitarchivierung und zur Weitergabe an Suchdienste.
Nach dem Abschicken werden die eingegebenen Daten an das Team der Badischen Landesbibliothek weitergeleitet und hier noch einmal von bibliothekarischen Fachkräften überprüft.
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- 8. Welche Dateiformate sind erlaubt?
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Auf RegionaliaOpen werden derzeit nur PDF-Dokumente gespeichert. Diese werden in das PDF/A-Format konvertiert, wenn sie nicht schon in diesem Format hochgeladen wurden. PDF/A ist der ISO-Standard 19005 für die Langzeitarchivierung im PDF-Format.
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- 9. Was ist eine ORCID iD?
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Die Open Researcher and Contributor iD ist ein international anerkannter Identifier für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Sie ermöglicht eine eindeutige Zuweisung von Publikationen an die Autorin oder den Autor. Sie können Sich hier registrieren.
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- 10. Welche Lizenz wird für die Veröffentlichung auf RegionaliaOpen empfohlen?
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Das Team von RegionaliaOpen empfiehlt die Creative-Commons-Lizenz CC BY der Version 4.0. Diese Lizenz trägt dazu bei, die Sichtbarkeit und Verbreitung der Publikationen zu erhöhen, da sie es erlaubt, dass die Dokumente weiter verbreitet und bearbeitet werden können, wenn der Name der Autorin oder des Autors genannt wird. Über die verschiedenen Lizenzen können Sie sich hier informieren.
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- 11. Warum werden die Zusätze NC und ND nicht empfohlen?
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Die Ausschließung der kommerziellen Nutzung (NC) erscheint auf den ersten Blick einleuchtend, allerdings wird so auch die Nutzung durch Zeitungen, Wissensdatenbanken wie Wikipedia oder Institutionen aus dem Bildungssektor, die nicht ausschließlich öffentlich finanziert sind, ausgeschlossen.
Der Zusatz ND schließt eine weitere Bearbeitung, so auch eine Kürzung oder Übersetzung aus. Dies schließt auch die Nachnutzung eines Auszuges aus.
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- 12. Wie lange sind die Publikationen online verfügbar?
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Die Badische Landesbibliothek garantiert die langfristige Zugänglichkeit der Publikationen.
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- 13. Können veröffentlichte Publikationen wieder gelöscht werden?
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Veröffentlichte Dokumente werden nicht wieder gelöscht. Geänderte Dokumente müssen als neue Version veröffentlicht werden. Bei Vorliegen rechtlicher Gründe kann im Ausnahmefall die Löschung einer Publikation veranlasst werden.
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- 14. Kann man auf RegionaliaOpen erstveröffentlichen?
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Sie können Ihre Publikationen auf RegionaliaOpen erstveröffentlichen. Bitte beachten Sie unsere Mindeststandards für Veröffentlichungen.
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- 15. Gibt es eine Qualitätssicherung durch das RegionaliaOpen-Team?
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Das Team von RegionaliaOpen übernimmt keine inhaltliche und redaktionelle Arbeit an den Publikationen. Vor der Veröffentlichung werden die Mindeststandards überprüft. Es werden keine Texte mit diskriminierenden Inhalten aufgenommen.
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- 16. Welche Mindeststandards gelten für eine Veröffentlichung auf RegionaliaOpen?
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Publikationen auf RegionaliaOpen müssen die Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis erfüllen. Zentral sind die eindeutige Kenntlichmachung von direkten und indirekten Zitaten und den Ideen anderer Autorinnen und Autoren. Eingereichte Dokumente müssen zudem die Regeln der deutschen Rechtschreibung berücksichtigen. Bei Nachfragen wenden Sie sich gerne an das Team von RegionaliaOpen.
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- 17. Wie werden die Dokumente auf RegionaliaOpen erschlossen?
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Alle auf RegionaliaOpen publizierte Dokumente werden mit Schlagwörtern der gemeinsamen Normdatei (GND) und mit mindestens einer klassifikatorischen Zuordnung zu einer DDC-Sachgruppe der Deutschen Nationalbibliografie erschlossen. Außerdem erfolgt eine thematische Zuordnung zu der Systematik der Landesbibliographie.
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- 18. Auf welcher technischen Basis wird RegionaliaOpen betrieben?
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RegionaliaOpen wird auf der Basis der Software OPUS4 betrieben. Eine Dokumentation finden Sie hier.
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- 19. Wo erhält man Hilfe bei Fragen zu RegionaliaOpen?
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